Die operative Verwaltung durch eine intelligente Kostenreduzierung optimieren

Angenommen

In einem zunehmend wettbewerbsorientierten und sich ständig verändernden Markt wird das geschickte Management der Beschaffung zu einem äußerst wichtigen Hebel, um die Wettbewerbsfähigkeit von Produktions- und Dienstleistungsunternehmen zu stärken.

Eine intelligente und moderne Lieferkette, die auf laterales Denken ausgerichtet ist und mit allen anderen Unternehmensfunktionen verbunden ist, ist ein wesentlicher Baustein für jede Organisation, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Lieferkette spielt eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der strategischen Ausrichtung des Unternehmens und bei der Ausrichtung auf den langfristigen und stabilen Erfolg im Wettbewerb.

Prinzip

Bringen Sie Ihre Betriebsabläufe auf das nächste Level

Unsere innovative Lösung wurde entwickelt, um die Anforderungen einer breiten Palette von Branchen zu erfüllen, einschließlich:

Die analysierbaren Ausgabenkategorien umfassen folgende:
  • Direkte Kaufkosten (Produktionskosten und industrielle Maschinenproduktion)
  • Versicherungen
  • Marken und Patente
  • Kurierdienste und Transport
  • Dokumentenmanagement
  • Wartung, Reinigung, Facility Management
  • Versandkosten
  • Geschäftsreisen
  • Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
  • Strom und Gas
  • Verpackung (Primär- und Sekundärverpackung)
  • Kantine und Essensgutscheine
  • Überwachung und Sicherheit
  • Telefonkosten
  • Drucksachen für Büro und Marketing
  • Büromaschinen
  • Zeitarbeit
  • Firmenwagen
  • Abfallentsorgung
  • Qualität, Sicherheit und Umweltmanagement

Prozess der Analyse

Introduktion

Keine Organisation kann es sich leisten, Geld bei laufenden Ausgaben zu verlieren. Die Reduzierung dieser Ausgaben führt unmittelbar zu besseren finanziellen Ergebnissen.

Unser Ansatz ist spezialisiert. Wir sind vertikal organisiert, mit Teams von Personen, die nur an bestimmten Ausgabenkategorien arbeiten, und sie tun dies täglich für alle Kunden. Wir sind in Echtzeit über den Stand der Dinge in jeder Branche informiert und kennen im Wesentlichen alle Anbieter und die besten Optimierungsstrategien, Analysen und Überwachungsmethoden.

Wir sollten nicht als Makler betrachtet werden. Wir vertreten keine Unternehmen. Unser einziges Interesse ist es, unseren Kunden zu optimieren. Wir sollten nicht als potentielles Damoklesschwert angesehen werden, das über den Personen schwebt, die in Ihrem Unternehmen diese Ausgaben verwalten. Wir tun nur das, seit 2003, jeden Tag. Sie, so gut vorbereitet und gute Manager sie auch sind, werden täglich von zahlreichen anderen Problemen oder Aktivitäten überholt, die es ihnen nicht erlauben, die gebührende Aufmerksamkeit zu schenken.

Unser Ansatz ist nicht nur eine solide und verlässliche Unterstützung zur Erzielung von Einsparungen, sondern auch eine ausgezeichnete Gelegenheit zur Schulung Ihrer Ressourcen und zur Wissensvermittlung.

Beschreibung

Im Laufe der Zeit haben wir unsere Prozesse ständig verbessert, um folgende Ziele zu erreichen:

  • Dem Unternehmen schnelle und verlässliche Bearbeitungszeiten zu garantieren (positiver Einfluss auf die Bilanzen, je früher, desto besser).
  • Die Einbindung der Ressourcen, die bei der Dokumentensammlung und Informationsfreigabe beteiligt sind, zu minimieren.
Anfang

Jede Analyse beginnt mit der Anforderung von Dokumenten. In der Regel handelt es sich um anfängliche Informationen wie laufende Verträge, Kopien von Rechnungen für einen als bedeutsam erachteten Zeitraum, Buchungsbelege. Es wird auch ein kurzes technisches Interview mit der Person durchgeführt, die derzeit die Kostenposition verwaltet. Auf diese Weise versuchen wir, Informationen zu erhalten, die nicht leicht aus den Papierunterlagen abgeleitet werden können. Wir sprechen hauptsächlich über qualitative Aspekte oder spezifische Herausforderungen, die nicht immer klar dargelegt sind, aber von großer Bedeutung sind. Das Interview wird sich auch auf die Beweggründe für die Wahl des aktuellen Lieferanten konzentrieren, wie lange die Beziehung besteht, ob es Lieferanten gibt, mit denen sie in der Vergangenheit zusammengearbeitet haben oder die auf einer Blacklist stehen, usw. Stichproben können gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt angefordert werden.

Erstellung des Verbrauchsmodells

Die erhaltenen Unterlagen werden in ein Verbrauchsmodell eingeordnet, das detailliert beschreibt, was gekauft wurde: was gekauft wird, Einzelpreise, Volumina. Der Referenzzeitraum ist in der Regel das Kalender- oder Steuerjahr.

Untersuchung

Wir bringen das Verbrauchsmodell auf den Markt. In der Anfangsphase, sofern nicht ausdrücklich mit dem Unternehmen vereinbart, involvieren wir nicht die aktuellen Lieferanten. Einige ziehen es vor, mögliche Spannungen zu vermeiden, die den täglichen Betrieb beeinträchtigen könnten (abhängig von der Art der Ausgabenposition). Die Analyse erfolgt in verschiedene Richtungen:

  • Bewertung auf Grundlage des Verbrauchsmodells (gleiche Arten von Einkäufen) Vorschläge für Änderungen in der Lieferweise (neue Technologien, andere Transportansätze, Neugestaltung der Verpackungen usw.)
  • Vorstellung von Verbesserungsmöglichkeiten in Bezug auf die Lieferqualität Falls erforderlich, sind wir in der Lage, dem Unternehmen dabei zu helfen, drastische Kostensenkungen vorzunehmen, ohne die Qualität von Service oder Produkt zu beeinträchtigen.
Präsentation der Einsparungen

Die Analyse endet ihre erste Phase, wenn der Einsparungsbericht vorgelegt wird. Darin werden mögliche Einsparungen, Strategien und Merkmale aufgezeigt. Der nächste Schritt besteht darin, gemeinsam mit dem Unternehmen zu entscheiden, wie weiter vorzugehen ist:

  • Treffen mit alternativen Lieferanten (immer empfohlen, um den folgenden Schritten mehr Gewicht zu verleihen)
  • Treffen mit den aktuellen Lieferanten und gegebenenfalls Versuch einer Neuverhandlung
  • Sammeln der letzten Angebotsanfragen
  • Auswahl des Lieferanten
  • Unterstützung des Unternehmens durch uns bei der Erstellung des neuen Liefervertrags und dessen Implementierung
Nachüberprüfung

Wir beginnen die zweite Phase unserer Arbeit. Dies ist aus verschiedenen Gründen äußerst wichtig:

  • Präzise Berichterstattung über erzielte Einsparungen: Basierend auf den Einzelsparmargen (alter Preis – neuer Preis x neue Volumina) und den erreichten absoluten Einsparungen, gewichtet nach den verbrauchten Volumina im alten und neuen Zeitraum.
  • Unternehmen sind von Natur aus lebendig und ständig im Wandel. Während der Nachprüfung bewerten wir, ob es signifikante Abweichungen zum vorherigen Verbrauchsmodell gibt. Das Risiko besteht darin, dass aus irgendeinem Grund, typischerweise aufgrund organisatorischer oder strategischer Änderungen, neue Kostenrichtungen aktiviert wurden, die ursprünglich nicht vorgesehen waren. In diesem Fall arbeiten wir daran, auch diese neuen Anforderungen schnell zu optimieren.
Zeitrahmen

Unser Ziel ist es, die Analyse kurz nach Erhalt der vollständigen Unterlagen abzuschließen.

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