Mejorar la gestión operativa mediante una reducción inteligente de costos.

Supuesto

En un mercado cada vez más competitivo y en constante cambio y evolución, la gestión sabia de los suministros se convierte en una palanca muy importante para fortalecer la competitividad de las empresas productivas y de servicios.

Una cadena de suministro inteligente y moderna, «orientada al pensamiento lateral» e interconectada con todas las demás funciones empresariales, es un verdadero pilar de cualquier organización para mantenerse competitiva. La cadena de suministro desempeña un papel importante en el apoyo a la dirección estratégica de la empresa y en orientarla hacia el logro de un éxito competitivo duradero y estable.

Principio

Take your Operations to the Next Level

Nuestra solución innovadora ha sido diseñada para satisfacer las necesidades de una amplia gama de sectores, incluyendo:

Las voces de gastos analizables son las siguientes:
  • Supuesto y principio
  • Costos directos de compra (costos de producción y producción de maquinaria industrial)
  • Seguro
  • Marcas y patentes
    mensajería y transporte
  • Gestión de documentos
  • Mantenimiento, limpieza, gestión de instalaciones
  • Los gastos de envío
  • Viajes de negocios
  • Suministros y consumibles de oficina
  • Electricidad y gas
  • Embalaje (primario y secundario)
  • Vales de comedor y comida
  • Vigilancia y seguridad
  • Gasto telefónico
  • Materiales impresos de oficina y marketing
  • Maquinaria de oficina
  • Empleo temporal
    estacionamiento
  • Deposito de basura
  • Gestión de calidad, seguridad y medio ambiente

Proceso de análisis

Introducción

Ninguna organización puede permitirse perder dinero en gastos corrientes. La reducción de estos se traduce inmediatamente en una mejora económica. Nuestro enfoque es de especialistas. Estamos organizados de forma vertical con equipos que trabajan exclusivamente en categorías de gastos determinadas, y lo hacen diariamente para todos los clientes. Estamos actualizados constantemente sobre el estado actual de cada sector y conocemos a la mayoría de proveedores, así como las mejores estrategias de optimización, análisis y monitoreo. No debemos ser considerados como corredores; no representamos a ninguna empresa. Nuestro único interés es optimizar a nuestro cliente. No debemos ser vistos como una amenaza potencial que pese sobre las personas en su empresa que gestionan estos gastos. Hacemos esto todos los días desde 2003. El enfoque que tenemos no solo es sólido y confiable para obtener ahorros, sino que también es una excelente oportunidad para la formación de sus recursos y transferencia de experiencia.

Descripción

Con el tiempo, hemos mejorado cada vez más nuestros procesos con el objetivo de:

  • Garantizar a la empresa tiempos rápidos y seguros para la finalización del trabajo (impacto positivo en los presupuestos, lo antes posible).
  • Limitar la implicación de los recursos involucrados en la recopilación de documentos y el intercambio de información.
Inicio

Cada análisis comienza con la solicitud de documentos. En general, hablamos de información inicial como contratos vigentes, copias de facturas correspondientes a un período considerado significativo, libros contables. También se realiza una entrevista técnica rápida con la persona que actualmente maneja el gasto. De esta manera, buscamos obtener información que no sería fácilmente deducible de la documentación impresa. Hablamos principalmente de aspectos cualitativos o problemas específicos, que no siempre se expresan de manera clara, pero que son extremadamente importantes. La entrevista también se centrará en la motivación de la elección del proveedor actual, cuánto tiempo lleva la relación en pie, si han trabajado con proveedores en el pasado o los han incluido en una lista negra, etc. Si es necesario, se pueden solicitar muestras en una etapa posterior.

Creación del modelo de consumo.

La documentación recibida se organiza en un formato de consumo que detalla lo que se ha comprado de manera minuciosa: los artículos adquiridos, los precios unitarios y las cantidades. El período en el que se hace referencia suele ser el año natural o fiscal.

Investigación

Llevamos al mercado el modelo de consumo. En la fase inicial, si no se acuerda explícitamente con la empresa, no implicamos a los proveedores actuales. Algunos prefieren evitar posibles tensiones que podrían perjudicar la operatividad diaria (dependiendo, por supuesto, del tipo de gasto). El análisis se lleva a cabo en diferentes direcciones:

– Evaluación bajo el mismo modelo de consumo (mismas categorías de compra).
– Sugerencia de posibles cambios en las modalidades de suministro (nuevas tecnologías, diferente configuración del transporte, rediseño de envases, etc.).
– Presentación de oportunidades para mejorar la calidad de los suministros.
– En caso de necesidad, podemos ayudar a la empresa a realizar recortes drásticos en gastos sin menoscabo de la calidad del servicio/producto.

Presentación de ahorros

El análisis concluye su primera fase cuando se presenta el informe de ahorro. Se destacan los posibles ahorros, estrategias y características. El siguiente paso es decidir con la empresa cómo proceder:

  • Reunirse con proveedores alternativos (siempre recomendado para dar mayor fuerza a los siguientes puntos)
  • Reunirse con proveedores actuales y realizar un posible intento de renegociación
  • Recopilación de las últimas ofertas
  • Elección del proveedor
  • Asistencia a la empresa por nuestra parte, en la fase de redacción del nuevo contrato de suministro y su implementación
Post revisión

Comienza la segunda fase de nuestro trabajo. Es extremadamente importante por varias razones:

  • Reporte preciso de los ahorros obtenidos: basado en márgenes de ahorro unitario (precio antiguo – precio nuevo x nuevos volúmenes) y en los ahorros absolutos alcanzados, ponderados en los volúmenes de trabajo consolidados en el período antiguo y en el nuevo.
  • Las empresas son naturalmente vivas y están en constante cambio. Durante la post-revisión evaluamos si hay desviaciones significativas con respecto al modelo de consumo anterior. El riesgo es que, por alguna razón, típicamente cambios organizativos o de estrategias, se hayan activado nuevas directrices de gasto, inicialmente no previstas. Entonces trabajamos para intervenir rápidamente y optimizar también estas nuevas necesidades.
Tiempos

Nuestro compromiso es finalizar el análisis poco tiempo después de recibir la documentación completa.

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