Dans un marché de plus en plus compétitif en constante évolution, une gestion experte de l’approvisionnement devient un levier essentiel pour renforcer la compétitivité des entreprises industrielles et de services.
Une chaîne d’approvisionnement intelligente et moderne, ‘orientée vers la pensée latérale’ et interconnectée avec toutes les autres fonctions de l’entreprise, est un véritable pilier de toute organisation pour rester compétitive. La SC joue un rôle essentiel pour soutenir la direction stratégique de l’entreprise et l’orienter vers la réalisation d’un succès durable et stable sur le plan de la compétitivité.
Notre solution innovante a été conçue pour répondre aux besoins d’un large éventail de secteurs, notamment :
Aucune organisation ne peut se permettre de perdre de l’argent dans ses dépenses courantes. La réduction de ces dépenses se traduit immédiatement par de meilleurs résultats économiques.
Notre approche est celle de spécialistes. Nous sommes organisés verticalement, avec des équipes travaillant uniquement sur des catégories de dépenses spécifiques et ce, quotidiennement pour tous nos clients. Nous sommes constamment à jour sur l’état de l’art de chaque secteur et nous connaissons pratiquement tous les fournisseurs ainsi que les meilleures stratégies d’optimisation, d’analyse et de surveillance.
Nous ne devons pas être considérés comme des courtiers. Nous ne représentons aucune entreprise. Notre seul intérêt est d’optimiser notre client. Ne nous percevez pas comme une menace potentielle qui pèse sur les personnes qui gèrent ces dépenses au sein de votre entreprise. Depuis 2003, nous faisons uniquement cela, tous les jours. Ils, aussi compétents et efficaces soient-ils, sont quotidiennement débordés par de nombreuses autres préoccupations ou activités qui les empêchent de consacrer l’attention nécessaire.
Notre approche, en plus de fournir un solide et fiable soutien pour réaliser des économies, représente une excellente opportunité pour la formation de vos ressources et le transfert de connaissances.
Au fil du temps, nous avons continuellement peaufiné nos processus pour :
Chaque analyse commence par la demande de documents. En général, il s’agit d’informations initiales telles que les contrats en cours, des copies de factures pour une période considérée comme significative, des relevés comptables. Une brève interview technique est également menée avec la personne actuellement en charge de la catégorie de dépenses. Cela nous permet d’obtenir des informations qui ne seraient pas facilement déductibles de la documentation papier. Nous mettons principalement l’accent sur les aspects qualitatifs ou les problématiques spécifiques, qui ne sont pas toujours clairement explicités mais qui sont extrêmement importants. L’interview se concentrera également sur la motivation du choix du fournisseur actuel, depuis combien de temps la relation existe, s’il y a eu des fournisseurs avec lesquels ils ont eu des interactions par le passé ou s’ils figurent sur une liste noire, etc.
Des échantillons, le cas échéant, pourront être demandés ultérieurement.
Les documents reçus sont répertoriés dans un modèle de consommation qui décrit en détail ce qui a été acheté : ce qui est acheté, les prix unitaires, les volumes. La période de référence est généralement l’année civile ou fiscale.
Nous introduisons le modèle de consommation sur le marché. Dans la phase initiale, sauf accord explicite avec l’entreprise, nous n’impliquons pas les fournisseurs actuels. Certains préfèrent éviter les tensions éventuelles qui pourraient nuire à leur fonctionnement quotidien (bien sûr, cela dépend du type de poste de dépense). L’analyse est menée sur différentes lignes directrices :
L’analyse termine sa première phase lorsqu’un rapport d’économies est présenté. Il met en évidence les économies possibles, les stratégies et les caractéristiques. L’étape suivante est la décision avec l’entreprise sur la façon de procéder :
Débute la deuxième phase de notre travail. Elle est extrêmement importante pour plusieurs raisons :
Notre engagement est de conclure l’analyse dans un court laps de temps après réception de la documentation complète.
