Améliorer la gestion opérationnelle par une réduction intelligente des coûts

Engagement

Dans un marché de plus en plus compétitif en constante évolution, une gestion experte de l’approvisionnement devient un levier essentiel pour renforcer la compétitivité des entreprises industrielles et de services.

Une chaîne d’approvisionnement intelligente et moderne, ‘orientée vers la pensée latérale’ et interconnectée avec toutes les autres fonctions de l’entreprise, est un véritable pilier de toute organisation pour rester compétitive. La SC joue un rôle essentiel pour soutenir la direction stratégique de l’entreprise et l’orienter vers la réalisation d’un succès durable et stable sur le plan de la compétitivité.

Principes

Faites évoluer vos opérations au niveau supérieur

Notre solution innovante a été conçue pour répondre aux besoins d’un large éventail de secteurs, notamment :

Les dépenses analysables sont les suivantes :
  • Coûts d’achat directs (coûts de production et production de machines industrielles)
  • Assurances
  • Marques et brevets
  • Courriers et transports
  • Gestion documentaire
  • Entretien, nettoyage, gestion des installations
  • Frais postaux
  • Voyages d’affaires
  • Fournitures de bureau et consommables
  • Électricité et gaz
  • Emballage (primaire et secondaire)
  • Cantine et tickets repas
  • Surveilance et sécurité
  • Dépenses téléphoniques
  • Imprimés bureau et marketing
  • Machines de bureau
  • Travail temporaire
  • Parc automobile
  • Élimination des déchets
  • Qualité, sécurité et gestion environnementale

Processus d'analyse

Introduction

Aucune organisation ne peut se permettre de perdre de l’argent dans ses dépenses courantes. La réduction de ces dépenses se traduit immédiatement par de meilleurs résultats économiques.

Notre approche est celle de spécialistes. Nous sommes organisés verticalement, avec des équipes travaillant uniquement sur des catégories de dépenses spécifiques et ce, quotidiennement pour tous nos clients. Nous sommes constamment à jour sur l’état de l’art de chaque secteur et nous connaissons pratiquement tous les fournisseurs ainsi que les meilleures stratégies d’optimisation, d’analyse et de surveillance.

Nous ne devons pas être considérés comme des courtiers. Nous ne représentons aucune entreprise. Notre seul intérêt est d’optimiser notre client. Ne nous percevez pas comme une menace potentielle qui pèse sur les personnes qui gèrent ces dépenses au sein de votre entreprise. Depuis 2003, nous faisons uniquement cela, tous les jours. Ils, aussi compétents et efficaces soient-ils, sont quotidiennement débordés par de nombreuses autres préoccupations ou activités qui les empêchent de consacrer l’attention nécessaire.

Notre approche, en plus de fournir un solide et fiable soutien pour réaliser des économies, représente une excellente opportunité pour la formation de vos ressources et le transfert de connaissances.

Description

Au fil du temps, nous avons continuellement peaufiné nos processus pour :

  • Assurer à l’entreprise des délais rapides et certains pour l’achèvement du travail (impact positif sur les finances, le plus tôt possible).
  • Minimiser l’implication des ressources dans la collecte de documents et le partage d’informations.
Début

Chaque analyse commence par la demande de documents. En général, il s’agit d’informations initiales telles que les contrats en cours, des copies de factures pour une période considérée comme significative, des relevés comptables. Une brève interview technique est également menée avec la personne actuellement en charge de la catégorie de dépenses. Cela nous permet d’obtenir des informations qui ne seraient pas facilement déductibles de la documentation papier. Nous mettons principalement l’accent sur les aspects qualitatifs ou les problématiques spécifiques, qui ne sont pas toujours clairement explicités mais qui sont extrêmement importants. L’interview se concentrera également sur la motivation du choix du fournisseur actuel, depuis combien de temps la relation existe, s’il y a eu des fournisseurs avec lesquels ils ont eu des interactions par le passé ou s’ils figurent sur une liste noire, etc.
Des échantillons, le cas échéant, pourront être demandés ultérieurement.

Création du modèle de consommation

Les documents reçus sont répertoriés dans un modèle de consommation qui décrit en détail ce qui a été acheté : ce qui est acheté, les prix unitaires, les volumes. La période de référence est généralement l’année civile ou fiscale.

Enquête

Nous introduisons le modèle de consommation sur le marché. Dans la phase initiale, sauf accord explicite avec l’entreprise, nous n’impliquons pas les fournisseurs actuels. Certains préfèrent éviter les tensions éventuelles qui pourraient nuire à leur fonctionnement quotidien (bien sûr, cela dépend du type de poste de dépense). L’analyse est menée sur différentes lignes directrices :

  • Évaluation à modèle de consommation équivalent (mêmes types d’achats).
  • Proposition de modifications éventuelles des modalités d’approvisionnement (nouvelles technologies, paramétrage différent des transports, refonte des emballages, etc.).
  • Présentation d’opportunités pour améliorer la qualité de l’approvisionnement.
  • Si nécessaire, nous sommes en mesure d’aider l’entreprise à réaliser des réductions de dépenses drastiques sans compromettre la qualité du service/produit.
Présentation des économies

L’analyse termine sa première phase lorsqu’un rapport d’économies est présenté. Il met en évidence les économies possibles, les stratégies et les caractéristiques. L’étape suivante est la décision avec l’entreprise sur la façon de procéder :

  • Rencontrer les fournisseurs alternatifs (toujours recommandé pour renforcer les étapes suivantes).
    – Rencontrer les fournisseurs actuels et effectuer une éventuelle tentative de renégociation.
  • Collecte des dernières offres.
  • Sélection du fournisseur.
  • Assistance de notre part à l’entreprise dans la rédaction du nouveau contrat de fourniture et sa mise en œuvre.
Post-révision

Débute la deuxième phase de notre travail. Elle est extrêmement importante pour plusieurs raisons :

  • Rapport précis sur les économies réalisées : basé sur les marges d’économie unitaire (ancien prix – nouveau prix x nouveaux volumes) et sur les économies absolues réalisées, pondérées sur les volumes de travail consommés dans l’ancienne et la nouvelle période.
  • Les entreprises sont, par nature, vivantes et en constante évolution. Lors de la revue ultérieure, nous évaluons s’il y a des écarts significatifs par rapport au modèle de consommation précédent. Le risque est que, pour une raison quelconque, généralement des changements organisationnels ou de stratégies, de nouvelles orientations de dépenses ont été activées, initialement non prévues. À ce stade, nous travaillons pour intervenir rapidement et optimiser également ces nouveaux besoins.
Délais

Notre engagement est de conclure l’analyse dans un court laps de temps après réception de la documentation complète.

Contactez les experts en réduction des coûts